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    个人办公有条不紊 华天动力政务版OA系统
    * 发表时间 : 2019-03-22 14:55:33 * 浏览 :

    随着经济社会的不断发展,各级党政部门的工作内容也不断丰富,分解到每个公务人员的工作任务随之增加,如何提高工作效率成为了每个公务人员都要面对的问题。好记性不如烂笔头,过去公务人员应对较多工作任务主要依靠笔录安排工作,在信息化技术日益发达的今天,政务OA系统成为了公务人员新的更加有效的工作方式。今天我们就带领大家了解一下,华天动力政务版OA系统是如何为每个公务人员把个人办公安排得有条不紊的。

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    华天动力拥有近二十年的OA开发经验,长期服务众多党政机关和企事业单位,对党政部门的日常政务工作和办公流程有着深入的研究并提供了完整、高效的解决方案。目前,华天动力政务版OA系统已经升级到了8.0版本,包含了18个功能模块,包括个人办公、内部拟文、来文办理、审批流转、内部邮件、文档中心、通知公告、会议管理、常务会议、公务用车、值班管理、政务公开、在线论坛、督查督办、建议提案、绩效考核、培训考试和系统管理,为各级党政部门提供了更加全面的政务办公模块,也为每一个公务人员提供了更加高效率的工作方式。

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    华天动力政务版OA系统在个人办公的功能模块中设置了11个常用办公菜单,包括消息提醒、我的信息、我的流程、我的会议、我的用车、我的日程、我的请假、文件柜、手机短信、通讯录和个人设置。这11个菜单根据功能的不同还设置了相应的子菜单,并且能够与华天动力政务版OA系统的其他相关功能模块进行关联互动,从而使得公务人员对个人办公的情况了如指掌、有条不紊。下面我们就简要介绍一下个人办公模块下的几个主要功能和作用。

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    消息提醒:

    消息提醒用于实时接收与自己相关的系统消息,例如通知公告、会议通知、日程安排或者需要自己参与的公文处理等工作流程,而且还能对各种信息进行删除、分类、查询,保证了对重要信息的及时查看。有了消息提醒,公务人员的工作任务都将得到系统消息的提示,还可以增加手机短信和邮件提醒,有效避免了工作任务的遗漏问题。

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    我的信息:

    我的信息是对信息发布与内部邮件中收到与自己有关的各种信息的集中展现,同时也可对这些信息进行回复、转发、删除、打印等操作。例如可以把和自己工作直接相关的文件或者会议通知打印出来,也可以根据工作需要把有关信息转发给领导或同事。

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    我的流程:

    我的流程包括了我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、交办反馈、转发查阅、我的关注、经我审批七个功能子菜单,这七个功能子菜单基本涵盖了大多数公务人员最频繁的日常政务工作。不论是起草公文、处理公文、承办领导批示件还是查阅文件资料等等,在接到自己的系统消息提醒之后,大部分工作也都可以在我的流程里进行操作完成。

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    我的会议:

    由于党政部门的工作会议比较多,因此华天动力政务版OA系统在个人办公模块里将会议功能单独列出。公务人员可以把收到的会议通知信息录入到我的会议中,并设定好提醒功能。这样在会议开始前,系统将按照设定通过系统消息、手机短信或APP消息推送等方式提前进行提醒,以免错过会议。

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    我的用车:

    公务用车是党政部门公务人员在日常工作中经常要接触的一项工作内容,华天动力政务版OA系统设计了单独的公务用车模块,实现了对公务用车高效、透明的管理方式,公务人员的用车申请和使用情况均可在我的用车里操作和查询。例如接到政府通知去拿纸质文件,承办人可以进入“个人办公”模块选择“我的用车”菜单发起查询和申请,填写好相关用车信息并提交,具有车辆派发权限的工作人员可以审核决定是否派车和派哪辆车。

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    我的日程:

    在实际工作中,公务人员往往需要提前记录好自己的工作日程,以便合理安排工作。华天动力政务版OA系统的个人办公模块中,通过“我的日程”功能菜单,公务人员可以根据实际情况记录好自己的工作日程,并设置好提醒时间。涉及到出差的工作日程,将来还可以作为差旅报销的有效参考,不会因为时间推移而遗忘、漏报。

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    我的请假:

    由于事假、病假、公休假、探亲假等情况的存在,请假也是实际工作中经常遇到的状况。在华天动力政务版OA系统的个人办公模块中,也单独列出了“我的请假”功能菜单,这样就可以便于公务人员根据实际情况进行请假申请,通过领导审核批准后作为考勤依据。

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    通讯录:

    为了便于公务人员的工作联系,华天动力政务版OA系统在个人办公模块中加入了“通讯录”功能菜单,下设“单位通讯录”和“公共通讯录”两个子菜单。单位通讯录用于存储本单位所有工作人员的联系方式,由系统自动更新或系统管理员进行维护。公共通讯录用于存储和本单位有工作往来的外单位联系方式,由公务人员自行维护,对本单位所有人员公开共享。

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    个人设置:

    个人设置下设五个功能子菜单,包括个人资料、密码维护、常用联系组、快捷意见和安全日志,由公务人员自行维护和查看。个人资料主要包括姓名、部门、联系电话、邮箱等,常用联系组可以将工作中的常用联系人添加进来,在需要发文、通知或短信时可以快捷添加,快捷意见和安全日志也可以实时进行反馈和查看。

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    从对华天动力政务版OA系统的个人办公模块的了解中,我们看到了华天动力政务版OA系统对于公务人员的个人办公提供了较为全面的支持,各项日常工作都能够纳入其中并且每一个涉及到公务人员的流程环节都可以提供系统消息、邮件提醒和短信提醒的及时消息提醒,便于公务人员更加合理地安排工作、提高效率,这也是对建设效率型政府的有力支持,从而更好地服务于人民群众。